Документ · конфиденциальность
Из заявки берём ровно столько, чтобы перезвонить с ценой, и храним это 18 месяцев
Нетук — веломастерская в Остине, ремонт велосипедов и настройка на стенде. Сайт нужен, чтобы вы записали велосипед и спросили мастера в чате. Ниже написано, что при этом попадает к нам, сколько лежит, кто ещё это видит и как это забрать или стереть. Разделы о доступности сайта и о запросе данных тоже здесь, под номерами 16 и 17.
01 Кто отвечает за данные
Оператор сайта и контролёр данных — Velosipednetuk, работает под именем «Нетук» на домене velosipednetuk.shop.
Почтовый адрес: 56 River Road, Apt 3, Austin, Texas 59461, United States. Это та же мастерская, куда вы привозите велосипед. Отдельного юридического отдела нет: письмо о данных читает тот же человек, который отвечает на заявки.
02 Что именно мы получаем
Из формы записи (она отправляется на tezo8fb.php): имя, телефон, электронную почту, адрес, если велосипед нужно забрать, вид обращения, текст сообщения, описание велосипеда или нужной работы и отметку о согласии.
Вместе с формой автоматически: IP-адрес, строку user-agent вашего браузера, адрес страницы, с которой вы пришли, момент, когда страница с формой открылась, и момент отправки. Время нужно, чтобы отсеять ботов, которые заполняют форму за полсекунды.
Из чата поддержки (doki8b4.php): текст переписки и то, что вы сами впишете в поля имени, телефона и почты. В вашем браузере остаётся токен чата, чтобы вы вернулись к разговору с того же устройства.
Технические журналы сервера: IP, время запроса, запрошенный адрес, код ответа, user-agent.
Выбор по cookie хранится в браузере под ключом site_consent_v2. Других сохранённых выборов на сайте нет.
Рекламные идентификаторы кликов: если вы пришли по объявлению, к адресу добавлен gclid, msclkid или fbclid. Рекламные cookie платформ появляются только после вашего «Разрешить».
Чего нет: аккаунтов, паролей, оплаты, данных карт. На сайте ничего не продаётся и деньги не принимаются. Расплачиваетесь вы в мастерской, после диагностики.
03 Зачем это нужно
- Имя и телефон: перезвонить, назвать срок и цифру после диагностики велосипеда. Без телефона мы не можем спросить ваше «да» на замену детали, а без «да» ничего сверх списка не меняем.
- Почта: прислать подтверждение записи и копию карты работ, если попросите.
- Адрес: только если велосипед нужно забрать или привезти.
- Сообщение и описание: чтобы мастер заранее понял, это скрип колодок или прокачка гидравлики, и выделил стенд.
- IP, user-agent, время: защита формы и чата от спама и разбор сбоев.
- Рекламные идентификаторы и cookie: понять, какое объявление привело заявку, и не платить за показы, которые не работают.
04 На каком основании
Для посетителей из Европы правовые основания по GDPR такие. Для остальных таблица просто показывает, почему мы вообще что-то храним.
| Цель | Основание | Что это значит на деле |
|---|---|---|
| Ответ на заявку, запись, звонок с ценой | Договор | Шаги до договора по вашей просьбе: без контакта нельзя принять велосипед. |
| Переписка в чате | Договор | Вы задали вопрос, мы на него отвечаем.согласие на обработку отмечается в чате |
| Журналы сервера, защита от спама | Законный интерес | Сайт должен работать и не тонуть в ботах. Журналы живут 90 дней. |
| Аналитика и рекламные cookie | Только после «Разрешить». Отзывается в один клик. | |
| Запись о выборе по cookie | Законный интерес | Чтобы не спрашивать вас на каждой странице. |
05 Реклама, которая ведёт на этот сайт
Мы покупаем клики. Объявления веломастерской идут через Google Ads и Microsoft Advertising, а там, где запущена кампания, ещё через Meta Ads. Каждая платформа дописывает к ссылке свой идентификатор клика:
gclid— Google Ads;msclkid— Microsoft Advertising;fbclid— Meta Ads.
Идентификатор сам по себе не содержит вашего имени. Он позволяет платформе связать клик с последующей заявкой и посчитать, сработало ли объявление. Пока вы не нажали «Разрешить», рекламные cookie не пишутся и сигнал о заявке уходит без них. Подробно про сами cookie — на странице о файлах cookie.
06 Consent Mode v2: что запрещено по умолчанию
На сайте работает Google Consent Mode v2. До вашего выбора четыре сигнала стоят в положении «запрещено» (denied): ad_storage, ad_user_data, ad_personalization и analytics_storage.
Нажали «Разрешить» — сигналы переключаются в «разрешено», и теги платформ могут ставить свои cookie. Нажали «Отклонить» или позже отозвали согласие — все четыре сразу возвращаются в denied. Сменить решение можно кнопкой «Настройки cookie» внизу любой страницы.
07 Кто ещё видит данные
- Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Ads: идентификатор
gclidи сигналы согласия. Правила Google: policies.google.com/privacy. - Microsoft Ireland Operations Ltd — Microsoft Advertising: идентификатор
msclkid. Как Microsoft обращается с данными, написано в её заявлении о конфиденциальности: privacy.microsoft.com/privacystatement. - Meta Platforms Ireland Ltd — Meta Ads: идентификатор
fbclid, когда там идёт кампания. - Хостинг-провайдер, который отдаёт страницы сайта и хранит базу заявок и переписки.
- Почтовый провайдер, через которого уведомление о заявке приходит в наш ящик.
Мы не продаём данные. Не отдаём базу «партнёрам», магазинам запчастей или другим мастерским. Если для детали нужен гарантийный случай у производителя, мы спросим вас, прежде чем передать ему что-то кроме номера рамы.
08 Данные за пределами страны
Мастерская в США, данные собираются в США. Если вы заходите из Европы, ваши данные переходят в США, и рекламные платформы могут обрабатывать их у себя в разных странах. Google, Microsoft и Meta для таких передач опираются на Рамочную программу защиты данных ЕС–США (Data Privacy Framework) и стандартные договорные условия Европейской комиссии. С хостингом и почтой мы работаем на их стандартных договорах обработки.
09 Сколько хранится
Восемнадцать месяцев на заявку — не случайная цифра. Полное ТО раз в сезон, и через год полезно видеть, что меняли в прошлый раз. Дальше удаляем.
| Что | Срок | Потом |
|---|---|---|
| Заявки и их копии в почте | 18 месяцев | Удаляются из базы и ящика |
| Переписка в чате | 18 месяцев | Удаляется вместе с токеном |
| Журналы сервера и доступа | 90 дней | Перезаписываются |
| Запись о выборе по cookie | 12 месяцев | Баннер спросит снова |
10 Как это защищено
Сайт работает только по HTTPS. База заявок лежит вне публичной папки сайта, панель оператора закрыта паролем, и войти в неё можно только из мастерской. Форма отбрасывает ботов по скрытым полям и по времени заполнения. Бумажные карты работ хранятся в мастерской, а не в облаке.
Абсолютной защиты не бывает, и мы её не обещаем. Если утечка случится и затронет ваши данные, напишем вам и, где это требует закон, сообщим в надзорный орган.
11 Права по GDPR для посетителей из Европы
- Доступ: узнать, что о вас хранится, и получить копию.
- Исправление: поправить неверный телефон или имя.
- Удаление: стереть заявку и переписку раньше срока.
- Ограничение: попросить хранить, но не использовать.
- Переносимость: получить свои данные в машиночитаемом виде.
- Возражение: против обработки на основании законного интереса.
- Отзыв согласия: в любой момент, без последствий для того, что было сделано до отзыва.
Как этим воспользоваться — в разделе 16.
12 Права жителей штатов США
Жители Калифорнии по CCPA в редакции CPRA, а также жители других штатов с действующими законами о приватности вправе знать, какие данные о них собраны, получить их, исправить, удалить и отказаться от продажи или «передачи для поведенческой рекламы» (sharing).
Денег за данные мы не берём. Но передача идентификаторов кликов рекламным платформам по закону Калифорнии может считаться такой передачей. Отказаться просто: нажмите «Отклонить» в баннере или «Настройки cookie» внизу страницы, либо включите Global Privacy Control в браузере. За отказ мы не меняем ни цену, ни очередь на стенд.
13 Global Privacy Control
Если браузер присылает заголовок Sec-GPC: 1, мы считаем это отказом от продажи и от передачи данных для рекламы и не переспрашиваем. Рекламные и аналитические сигналы остаются в denied, баннер не уговаривает передумать.
14 Дети
Сайт не предназначен для детей до 13 лет, и мы сознательно не собираем их данные. Детский велосипед записывает взрослый. Если выяснится, что заявку оставил ребёнок, удалим её.
15 Куда жаловаться, если мы неправы
Сначала напишите нам: чаще всего вопрос решается письмом. Если ответ не устроил, вы вправе подать жалобу генеральному прокурору (Attorney General) своего штата, а в Калифорнии ещё и в Агентство по защите приватности Калифорнии (California Privacy Protection Agency). Посетители из Европы могут обратиться в орган по защите данных своей страны.
16 Запрос данных: как получить, исправить или стереть
Напишите на office@velosipednetuk.shop с темой «Запрос данных» или письмом на 56 River Road, Apt 3, Austin, Texas 59461, United States.
Укажите телефон или почту, с которых оставляли заявку или писали в чат: по ним мы находим записи. Иногда попросим подтвердить, что вы владелец номера, — перезвоним на него. Чужую переписку по просьбе третьего лица не выдаём.
Отвечаем в течение 14 дней. Бесплатно. Копию присылаем файлом на ту же почту.
17 Доступность сайта
Ориентир — WCAG 2.1 уровня AA. Что сделано: переход к содержанию с клавиатуры первой клавишей Tab, видимая янтарная рамка фокуса, кнопки и ссылки не меньше 44 пикселей, текст увеличивается до 200 % без потери содержимого, таблицы работ размечены как таблицы, у фотографий есть описания. Бегущие строки на главной останавливаются при наведении и фокусе и стоят неподвижно, если в системе включено уменьшение движения.
Что ещё неидеально: часть таблиц на узком телефоне прокручивается вбок внутри своей рамки. Если что-то на сайте не читается вашим экранным диктором или не нажимается, позвоните +1 (277) 555-5920 — запишем велосипед по телефону, а проблему исправим.
18 Изменения политики
Новую редакцию публикуем на этой странице и меняем дату в шапке. Если меняется что-то существенное — новые получатели или сроки хранения, — показываем пометку в баннере cookie и заново спрашиваем согласие там, где оно нужно. Задним числом правила не меняем.
19 Связаться с человеком
- office@velosipednetuk.shop
- +1 (277) 555-5920
- 56 River Road, Apt 3, Austin, Texas 59461, United States
Про cookie подробнее на странице о файлах cookie, про условия ремонта и гарантию — в условиях обслуживания. Записать велосипед — на странице записи и адреса, список работ и цены от — в разделе работы и сроки.